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【案例】為愛守護--企企管理云助力民間非營利組織管理升級

發表日期:2022年01月07日   信息來源:企企科技


近年來,我國公益慈善事業發展迅速,在幫助弱勢群體、調節貧富差距、促進社會和諧穩定和提供公共服務等方面發揮著越來越重要的作用。據中國社會組織公共服務平臺最新數據,截至于2020年6月,全國社會組織超過87600個。


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公益代表著一個富裕、文明程度,這場突如其來的疫情,讓我們每個中國人有了更為深刻的體驗。為愛而為的點滴,越來越多的滲透在我們的生活中,而民間非營利組織本身的一言一行也將受到更多的關注。


管理升級,為愛守護


企企管理云,面向民間非營利組織提供專屬的行業解決方案:“財、物”合規透明、“項目”??顚S?、“運營”量力而為、“管理”全員參與。從2019年12月起,企企科技先后與北京、上海、浙江、四川等地的有代表性的基金會簽署合作,共同努力,數字化管理升級,為愛守護。


1、多個賬簿,一鍵生成合并報表


很多民非組織(以下,以“基金會”代稱)有總會與多個分會,各自都有一套賬,原來每月的合并報表,需要手工二次加工,耗時費力。企企管理云,一套系統多個賬簿,一鍵生成合并報表,方便快捷。


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2、全位管理、主子項目數據實時呈現


企企管理云,可以幫助基金會所轄的限定性捐款項目和非限定性捐款項目,分階段錄入項目執行起始、完成時間;支持總項目及子項目關聯管理,方便從全局查看項目捐款收入及公益項目支持。


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傳統的模式下,基金項目負責人想要了解整個項目的執行情況,必須等財務記賬結束才可以查看,還要等到下月中旬。而現在,隨時可以查看了解。企企管理云系統為項目推進、資金使用、項目評估等提供了全位管理透視,項目經理全程參與其中,項目看板和項目全貌實時數據呈現,主子項目情況,一目了然。


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企企管理云:項目看板,總覽全貌

(上圖為系統模擬數據)


3、簡單易用,隨時隨地,移動報銷


企企管理云,讓全員從“手工”管理過程升級至信息化平臺。移動報銷系統簡單易用,拍照上傳、發票自動驗真驗重,移動審批生效后,實時自動記賬,隨時隨地完成報銷,方便及時。用手機就能及時完成報銷的審批以及項目的付款審批,大大提高了工作效率。


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科技向善,與愛攜手


2019年12月,上海兒基會與企企科技達成合作,簽約新一代企業管理系統——企企管理云,重構“集財務管理、項目管理、費控管理、工作流協同于一體的企業管理平臺”。雙方在疫情期間通力協作,近期成功上線。

上海市兒童基金會文副秘書長表示,“公益能幫助我們重新認識生命、會積極推動社會往好的方向轉變,這是一種社會責任。我們相信會有更多有愛心、有能力的企業加入到愛心企業的隊伍中來,共同幫助到那些孩子們,一切為了孩子,為了孩子的一切”。


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上海市兒童基金會文副秘書長頒發愛心企業證書


嘮嗑:財務管理“新一代”


談技術與管理升級

兒基會李老師:技術的升級是社會進步的發展趨勢,曾經引起會計革命性進步的“會計電算化”,解放了廣大財會人員勞動,提高了會計數據處理的準性。但這么多年過去了,財務管理還停留在事后管理的“會計核算”模式上?,F在,企企管理云為我們呈現了“管理會計”模式,對單位經營進行全過程管控,及時獲得想要的數據資料。它更驚喜之處是實現了經營與財務一體,數據實時掌控,讓需要數據支撐的項目負責人及時的掌握項目的執行情況。

談及從業經歷

兒基會李老師:一輩子只干了“財務”這樣一件事兒!從專業上來說,有生之年遇到企企管理云感到自己非常幸運,讓我有了不一樣的財務視角。作為一名有著40多年工作經驗的專業財務工作者,有責任和義務推進專業科技新產品,促進社會進步。希望讓更多的公益組織用上“企企管理云”。它是一款可操作性強,適合所有公益人的管理系統。

談及公益與疫情

兒基會李老師:公益的路很長,永無止境!兒基會幾十年如一日,專注孩子。疫情就是命令,1月25日(大年初一)王理事長就帶領“一班人”開始戰略部署,全體人員傾力合作,將募集來的善款物資,第一時間送到疫情前線,大愛的力量聚集在每個人的體內。通過這次疫情,深深地感受到祖國的強大需要全民的齊心協力。

談及未來

兒基會李老師:每個人都有一束光,它藏于每個人的心里。退休后能在兒基會,做自己擅長的財務工作,為慈善事業發光發熱,感到榮幸和驕傲,我將繼續在這條路上踏踏實實的走下去。

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