【案例】卓世未來 X 企企管理云｜ 管理升級從企業核心底層數據開始

2019年12月，卓世未來與企企科技達成合作，簽約新一代企業管理系統——企企管理云，重構“集財務管理、項目管理、企業費控管理、工作流協同于一體的企業管理平臺”。雙方在疫情期間通力協作，成功上線。幫助卓世未來完成從業務流開始的全流程管控，打破跨平臺所導致的信息碎片化、數據時效性等核心問題，提高全員工作效率，減少重復勞動，從而提升企業整體的經營效率。

AI重塑教育創新，AI推動教育進步

卓世未來（北京）科技有限公司（下簡稱“卓世未來”）是一家人工智能高科技教育公司，以內容驅動型的新型教育服務商，覆蓋K12全學段人工智能學科型課程、計算思維培養、教育教學云平臺，配套提供師資培訓、實驗室升級、個性化增值服務的產品和服務提供商。

卓世未來與北師大和清華大學等高校團隊聯合研發的課程---以Aibear為的AICT（智慧蒜）人工智能學科課程，與數十家中國乃至世界的AI公司合作，將炙手可熱的技術和實踐案例結合學齡段孩子特點，走進K12課堂，結合豐富有趣的PBL項目制教學模式，教授泛熱點人工智能為基礎的信息技術通識課程，遵循教學認知過程，從啟智、優智、創智，拾級而上，構建完整教研和教學體系，成體系化的培養孩子的計算思維能力，以及對未來隨處可見、隨處可用的人工智能的認知力，應用力和倫理力。

“孩子們是中國教育的未來，是中國人工智能產業的未來，我們希望從小就在他們心中埋下一顆人工智能科技的種子，讓這顆種子伴隨著孩子一生慢慢發芽、成長、壯大”，卓世未來CEO屠靜女士表示。

管理數字化改造迫在眉睫

“每月末出管理報表都有一種砸蛋的感覺”

每逢月底，對財務來說，“苦日子”又來了。因為傳統財務軟件的會計報表數據無法及時更新，必須結賬后才能出具，所以只能按部就班的從：單據報銷、審批、出納支付、會計記賬、審核憑證、結賬出報表、轉換管理報表，冗長的流程一步步操作，不但報表計算公式套了一遍又一遍，而且還要加班加點的完成數據分析工作，才能知道上月預算有沒有超支，項目及經營相關財務數據。

然而無論結果如何，都已經覆水難收，即使預算超支、成本失控，也只能打掉牙往肚子里咽，畢竟數據已成為歷史，毫無過程把控可言。

企企管理云：卓世未來解決方案

“我們選擇把重啟鍵始終握在自己手里”

疫情之下，線上經濟成為我們加速復蘇的制勝法寶。疫情中卓世未來迅速調整戰略轉身，提前啟動C端線上教育產品。這就對企業內部管理而言，深度打磨產品和管理數字化改造一刻不能等，必須上！在這個過程，實施人員沒有休過一天，從卓世未來最核心的層底數據開始，讓業務數據與財務數據跑通，讓數據高效運轉起來。

企企管理云：卓世未來總體應用架構

管理數字化新玩法兒，起跑！

“忙忙碌碌容易，事半功倍困難”

卓世未來的業務，既有B端大客單價的客戶（學校、政府），又有C端個人用戶（家長、學生），這兩個差異巨大的群體，大的考驗了我們財務的核算能力及資金管理能力。

只有選擇合適的管理工具，才能解決不同財務主體，多維度及時準的核算要求，單靠人拉肩扛，無異于事倍功半。

企企管理云：多核算主體自動生成憑證

企企管理云平臺，根據每位客戶的行業特征及發展階段，前期進行充分的用戶需求調研，深入企業場景，提供一站式的產品解決方案，不用模板生搬硬套，從客戶需求及痛點出發，滿足不同行業及客戶的個性化需求。

企企管理云：發票立賬、收入確認單立賬

B端業務重項目管理

隨著銷售部一個個學校的攻城略地，本著一個學校建一個項目的核算原則，每個項目又細分為售前、交付、售后三個不同的項目階段。這樣的核算要求離不開項目管理模塊，從“項目全貌”中，了解項目的進度及實時收入成本費用情況，讓財務對項目利潤的過程把控提供了數據支持。

企企管理云：全位的項目管理

C端業務重數據分析

線上課業務，隨著疫情的蔓延，已在公司內部如火如荼的籌備起來，對于C端龐大及復雜的數據源，如何能從中挖掘出對管理決策有效數據，這就對財務系統接口的開源有硬性要求。

企企管理云提供標準開源的API接口，未來將與中臺業務系統（抖音、喜馬拉雅、小鵝通、微商城等）、電子發票系統（增值稅金稅系統，航信、百旺）實現打通，避免信息孤島，數據重復錄入。

企企管理云：連接企業內外部與公共服務

從來不是一本糊涂賬

“每個管理者，都需要有一個專屬的管理駕駛艙” 

每項財務指標，都像管理駕駛艙的一塊塊儀表，為管理者的決策提供依據。而儀表的準性和及時性至關重要，當老板帶著團隊向前沖時，我們能幫大家做穩定的數據支撐。

從傳統財務軟件，升級切換到了企企管理云，沒有比看板功能更及時的管理儀表盤了，SAAS系統的優勢就非常明確，數據是實時的，原來每個月出一次報表，現在財務可以每周出一次報表。

管理報表就是財務價值的外化。管理報表除了財務自己看，還要給管理者看，管理決策不是拍腦袋想，報表在那里、單據在那里、數據在那里，這就是整個業務。

企企管理云：項目看板，總覽全貌

企企管理云：多維管理，穿透查詢

創業公司戰略性的投入，有其商業的背景，允許其戰略性虧損，但我們必須要知道虧的錢到了哪里去，去的地方符不符合整體的戰略規劃；以后賺了錢，錢是從哪來，是不是因為昨天埋下的種子，從我這里，必須保障公司從來不是一本糊涂賬。 

可控，對創業企業管理者來說是一種特別重要的心理狀態，要讓他們覺得財務可控、人可控、那么整個事兒就可控。

交流手扎:嘮嗑”90后新一代

您怎么看待創業企業中財務人？

卓世未來財務經理 : 王毅成 傳統財務的特質：保守、思維固化、不愛擔責任。我最受不了自己只是單純記個賬，簡單重復低效的工作。未來的財務人必須從簡單記賬走向支持決策，做到懂業務的財務，創業企業不在意你是什么（學歷、職稱等），在意的是你能給企業來什么。

您怎么看待財務與業務的關系？

卓世未來財務經理 : 王毅成 正像我剛才所說，財務不只是記個賬，而是要做到業財融合！每一個項目，都要清清楚楚，回款情況、項目進程、項目分階段負責人、項目利潤率、后期相關的費用、有無超期超預算可能等等。當你把公司的所有真實的發生，落在財務這些數據上，落在管理者能看得懂的這些報表中，數字的力量反作用于業務，財務才可以幫到企業。

您覺得新一代CFO是什么樣的？

卓世未來財務經理 : 王毅成 有句老話說，“財務越老越吃香”，這句話我不全部認同?，F在財稅政策頻出，例如16年營改增；18年增值稅稅率17%變到16%，又到現在的13%；再到19年個稅改革；還按原來的經驗指導當下的情況，無異于刻舟求劍。我認為新一代財務人應時刻保持“空杯心態”，把學習當做畢生的事業來做，與時俱進又不斷沉淀，這樣才能“越老越吃香”。

關于選擇企企，如何用一句話來概括？

卓世未來財務經理: 王毅成 用過智能大屏手機，再也換不回諾基亞！這是我對企企管理云平臺大的感受。沒有哪個公司愿意天天換財務軟件，如果能讓數據變得及時、能讓財務人員從基礎性的工作中騰出手來，做更有價值的事情，我愿意去折騰，即使扒一層皮也是值得的！我對企企管理云平臺，最為認可的就是產品設計的底層邏輯，一個能讓管理會計的職能發揮出來的設計邏輯。未來3年，我們的目標是細分領域的大的培訓教育公司，在這過程中，課程產品、組織架構、商業模式都在快速迭代。而企企平臺的輕量化及敏捷性，各項模塊也在不斷完善，可以陪伴我們一起成長，一起壯大。

在這次切換系統中，特別感謝我們的CEO屠總，“讓能聽到炮火的人決策”一直是她的管理理念。這樣我既是客戶，也是用戶，同時也是決策者，非常順利的完成了財務系統的選型工作。

在系統切換后，團隊有什么變化嘛？

卓世未來財務經理: 王毅成 系統切換后，我的財務同事悄悄問我，“上了這個系統我是不是要失業了呀？”。企企平臺，解放了大部分的財務基礎性工作，每個人都可以在原有的工作基礎上向上頂一格，騰出的成長空間與機會對于個人來講，是無價的，而這一切都會作用于公司，幫助公司整體提升效率。