創業酵母孟長安： 數字化時代的企業管理升級趨勢

2021年6月24日，由企企科技、創業酵母、亞馬遜云科技共同舉辦的以“數字化賦能管理持續創造”為主題的分享會圓滿結束！活動期間60多位企業高管相聚北京，聆聽其在數字化升級中都積累的獨特實踐經驗，聚焦其切實解決過的真實問題，暢談數字化背景下的管理創新和組織升級。 

文｜蜜三刀

編輯｜芒果

財務是天然的數字化管理系統

“我來自于阿里，阿里一直強調財務與業務的融合，通過集約化的管理系統，各個BU的財務就能省出很多的精力，可以大大節約中后臺的人員，大部分人都會到前端去，跟業務人員摸爬滾打在一起，更好支持業務達成業財融合?！?/span>

創業酵母CFO 孟長安

“現在是一個數字化監管的時代，在數字化智能化方面完全跑在企業的前面，有一些企業管理還在原始的石器時代，未來的財稅管理將越來越規范，不會有內外賬，不會有私卡收款、不會有發票的買賣等等?！?/span>

數字化時代，工商、稅務、公安、銀行等等，所有的數據都將被打通。在這樣一個時代，企業經營首先要考慮的是合規性的要求。做為企業的管理者，財務管理是天然的數字化管理系統。

企業財務管理數字化升級的整體節奏方面：第一，首先要安全，在把可能的風險點在規避掉，清理掉原來的歷史問題；第二，要把企業的賬務理清楚；第三，在合規的基礎上做合理的稅籌；第四，把制度流程建設起來；第五，完成前四點，我們再往前去推進精化管理，這個時候我們就需要專業的系統——企企管理云，來做整體的支撐和實現。

“我加入酵母的這一年，正好也是我們使用企企，不斷地推進財務數字化建設進程的一年。其實把地基打好，推進資本化也不是很難的一件事?！?/span>

數字化的本質是為社會提供新動能

“一方面業務千變萬化，一方面組織形態、包括組織的參與者（2000后開始工作）也都在變化，今天的酵母一定比昨天的酵母更優”。2019年11月創業酵母與企企科技簽約，2021年1月增購合同管理，6月增購固定資產。

合同的電子化管理是創業酵母數字化升級中的重要部分，業務模式從線下到線上，業務量巨增，又因為服務B2B企業都需要簽合同，合同數量巨增。從合同的創建、執行、收款、歸檔等都放進去了，實現了合同全生命周期管理。

費控報銷是酵母數字化升級的亮點之一。酵母總部在北京，在上海、杭州等地有多家分公司，企企管理云幫助創業酵母實現了從標準、費用申請、發票的驗真查重、審批、報銷再到生成財務憑證的一條龍式的費控管理流程。

“人財物，企業管理三支柱。目前我們與企企共同努力，不僅完成了財和稅的升級，還把課程管理、合同管理、費控管理等等全部升級完成，現在通過企企管理云，我們的業務數據即刻就能反應?！?/span>

“數字化的本質是為我們提供企業發展的新動能！現在可以采購很多的服務來幫到我們，無論是治理資源也好，還是一些工具也好。我們希望能聯合像企企這樣一些的合作伙伴，也為我們服務的企業提供「老板管理駕駛艙或者是叫企業大腦」這樣的一些管理工具，能夠幫助他們實現更加高效的決策和風控能力”——創業酵母CFO孟長安。