“在公司管理軟件的選擇上,我們做過多種嘗試,在經歷了「自研產品+國際化管理軟件」之后,我們選擇了企企管理云!”浩仲六弈(上海)網絡科技有限公司(簡稱:浩仲六弈或6e Group)首席財務官范莉莉說。
文|蜜三刀、芒果
Part. 01
廣告行業的兩大特點
為管理層帶來新挑戰
浩仲六弈成立于2009年10月,是國內領先的整合營銷與新零售綜合服務提供商,旗下擁有多個全資,服務的客戶大多是世界500強跨國集團,多年來屢獲行業殊榮,多次獲得金鼠標、金瞳獎、Campaign、IAI國際廣告獎等的金銀銅獎項,以及成長價值數字營銷代表公司的稱號。
6e Group專注于為客戶提供“一站式”營銷解決方案,涵蓋從策劃、戰略咨詢、營銷傳播到數字解決方案的無縫整合跨領域服務。
在致力于為客戶提供服務的同時,公司管理層也很注重企業的內部經營管理,希望通過專業管理軟件提高公司經營管理效益。
“廣告公司有兩大特點:一是變化非???。廣告要觸達消費者,消費者的核心訴求、習慣、以及人口結構、收入水平、傳播媒介都在不斷變化;二是合作跨界廣,從內部經營管理的角度,廣告公司需要凝聚創意、設計、文案、策劃、技術、項目管理等多個專業團隊進行通力合作,才能為客戶提供高質量的服務?!?/span>
“變化快”要求企業管理者迅速了解市場情況,及時調整業務,清晰項目財務收支狀況??绮块T管理,則要求各部門協同高效合作。
這對管理者提出了非常高的要求,單純靠手工記錄業務、財務數據,管理多個部門效率低下,需要借助專業的管理軟件管理。
Part. 02
零散數據需要整合才能發揮價值
我們也曾經歷一波三折
“五年前,我們公司自行開發了一款業務管理軟件;財務上,采用國內的一款財務管理軟件;工作流程和審批報銷用EXCEL表;各個模塊的數據我們都有,但是需要花費較多的時間精力進行數據整合?!?/span>
這些分布在不同軟件上的數據,就像一座座“數據孤島”,彼此之間缺乏有效的聯通,需要依靠財務人員對數據進行加工、處理和整合,才能發揮其功用,進而為業績考核和業務決策提供數據支持。
隨著業務變化速度的加快和數據量的不斷增長,我們也在不斷思考,如何才能行之有效地解決“數據孤島”的問題,并大幅提高企業數據整合的效率呢?于是,我們開始開啟了一段“尋找專業的業財一體化管理軟件”之旅。
(圖片來源于網絡)
“2019年中,我們曾嘗試了歐美的一款基于SaaS的項目管理軟件產品,產品功能很強大,但實施過程中遇到諸多問題,操作復雜,成本較高,受地域、語言、使用習慣影響,在全公司推廣使用有較大難度?!?/span>
“再后來,我們遇到了企企管理云,其核心功能:總賬,事項管理,項目管理,應收,應付,項目預算,費用報銷,項目工時管理,滿足公司實際需求。公司業務場景豐富、項目多,業務和財務數據量大。但沒想到企企管理云,兩個月就上線了,操作簡單易用,且速度快?!?/span>
“借助企企管理云,我們對項目全貌有非常清晰的畫像,可以更及時地向管理層提供有力的、專業的數據分析和決策支持?!狈独蚶虮硎?。
Part. 03
CFO關注三個數據指標
用數字技術幫助企業洞見未來
目前,廣告企業在發展過程中缺乏成熟的ERP產品,而企企管理云從現代服務業切入,為廣告行業多家企業產品和解決方案,填補了市場的空白。
“廣告公司CFO關注三大財務數據,即未來指標、過去指標、現在指標。未來指標,指未來一段時間,公司能拿下哪些項目,預算金額是多少?過去指標,是關注每個團隊的盈利情況,知道每個團隊做出的貢獻?,F在指標,是關注公司資金和現金流情況?!?/span>
針對浩仲六弈關注的財務指標,企企管理云提供了預算管理、工時填報、經營管理平臺。對項目進行方位預算管理,包括供應商和人工成本等。
“我們公司全員參與工時填報,核算工時非常好用。接下來,想進一步升級預算和工時管理,根據需要導出數據分析報表?!?/span>
“手工管理合同效率低,不能及時查看合同執行情況;企企管理云的合同管理,不僅解決了合同和結算收款,還可及時查看所有合同的未收款金額。經營管理平臺幫助管理者隨時隨地在線查看企業經營、項目進展、工時成本、現金流等,滿足公司數字化轉型升級的需求?!?/span>
“未來,我們期待企企科技做出越來越好產品,幫我們廣告企業實現數字化轉型升級,幫助我們公司創造更多的效益?!昂浦倭淖8F笃罂萍疾ζ笃蟮漠a品充滿期待。
第七期數字化直播圓桌會「小記」
此次內容來自第七期數字化直播圓桌會。當與范總交流關于產品哪里要優化時,她這樣表達:“我們清楚地認識到,在這個有限的世界中,并不存在產品,但是,我們相信產品具備持續成長與不斷更新的特質,置身于變化速度如此之快的商業世界中,我們需要的是能夠快速響應、靈活運用且與我們的業務一起進化的管理工具?!庇赂叶鴪远?,是范總留給我最深的感受。
企企管理云,新一代ERP。每次談到企業級管理服務時,總覺得不那么性感,其實客戶的管理模式已經在悄悄改變。從某種意義來說,這些選擇企企的客戶,都是跟企企一樣的,一點點一層層的讓改變發生,創造價值。
“企企‘企業管理云’云原生ERP SaaS服務構建在亞馬遜AWS上,借助AWS穩健安全的基礎設施為客戶提供高可靠高可用的公有云服務,同時企企科技與AWS架構師根據最新發布的實踐,不斷檢查應用程序的安全性,優化產品架構,降低成本,為企企客戶的數據安全提供保障?!薄獊嗰R遜云科技