客戶 | 企企科技助力教育SaaS企業實現業財一體經營管理

十六進制成立于2016年，是一家賦能于教育行業的SaaS產品服務提供商，致力于成為公立學校教學場景的必用平臺，專注為K12課堂教學領域提供“數據驅動的教學解決方案”?，F已為全國24省145區縣提供高效專業的課堂教學云服務。 

“作為教育行業細分領域的SaaS企業，我們為教育局、學校、教師、家長提供數字化教學工具，在細分行業中屬于頭部企業，在‘雙減’政策下不僅沒受到影響，還獲得了教育相關部門的一致肯定。

作為數字化賦能企業，我們也非常重視內部的數字化管理。在尋找「業財一體化」管理軟件過程中了解到企企，并與企企科技順利簽約實施上線?！?/span>

企企科技攜手十六進制雙方簽約了以“項目管理、合同管理、資產管理、費用報銷、工時填報、事項會計平臺、總賬(報表)、出納管理、應收、應付管理”為核心，共同打造實時高效的「業財一體」企業經營管理平臺。

項目管理需求大

在交流過程中了解到，十六進制公司項目數量大，按著“銷售項目、生態項目、基地服務、公共項目”可分為四大類，算起來公司共有大概上百個項目，覆蓋全國24個省份，多個區域，這么多項目想要了解每個項目的執行情況，確實比較困難。

比如說，①單一項目，從立項、啟動、執行過程到結束完成階段，無法掌握項目每個階段情況，無法對項目進行全生命周期管理。②多個項目，無法基于項目實時查看、分析項目的成本、收入、利潤等情況，無法實時統計所有項目執行情況。

針對這一核心需求，「企企管理云」提供的項目管理方案，不僅對單一項目進行全生命周期管理；還能對多個項目不同模塊的預算進行管理。

“項目整體數據，平均成本，業務情況，業務數據，財務數據，只要想看到，馬上就能看到。以前，我們統計項目各個模塊的成本占比情況很困難，現在想看的數據都會有數據報表呈現?！睆垈ケ硎?。

合同管理流程化

十六進制的業務合作模式多，合作客戶也多，包括教育局、學校、戰略客戶、代理商等；合作周期比較長，從開始與教育局學校溝通試用、代理環節、客戶簽約，這些環節包括各個維度、各種合同、簽約協議等，管理起來工作量大，且比較困難。

“我們最開始是郵件方式，后面通過OA系統走流程，就是合同審批和蓋章的流程，只有審批的環節，無法與項目“掛鉤”（關聯），項目前面的信息，階段性的信息，不能在全局化的展現，審核過程就變成只是審核合同本身的內容。

現在，通過「企企管理云」系統實現了合同的流程化閉環管理，不同的字段搜索，可以通過有效的、數據化的報表呈現出來，通過合同全貌可以看到收益、周期、回款等整個流程；對于整體數據情況，可以直觀呈現、數據可視、實時統計。

對于細化收益，公司通過「企企管理云」拿到的數據也比較完整，之前溝通方式是通過人、機制、郵件的方式走合同；現在通過線上按著流程，填寫相關字段，走審批流程，審批人也知曉相關項目，這樣不僅內部信息收集完整，項目審批流程也打通了?！?/span>

采訪對話記錄

Q：選擇「企企管理云」最想解決什么問題？

張偉：我們核心需求就是：項目管理和財務管理能形成一個業務閉環，我們需要這樣的管理工具，這對公司維度的運營管理有很大的意義。

Q：「企企管理云」對公司管理大的變化是？

張偉：「企企管理云」從項目立項，事務性申請、到合同及里程碑，各節點性時間都有預警提醒。多個項目，通過報表查看所有項目情況，分析各個項目預期利潤率，毛利率等，非?？旖荼憷?，便于預判方便決策；減少人與人之間無效溝通，降低溝通成本，提高工作效率。

Q：公司是否受“雙減”政策的影響？

張偉：“雙減”政策影響大的是校外培訓機構，我們是為公立學校的教師、家長提供數字化的產品服務，是非常貼合“雙減”政策要求的，以作業作為抓手，監控作業時效的同時，通過錯題等學情推送靶向作業，減輕負擔，提升質量，實現作業管理減負、教學提質的一體化解決方案。

Q：公司是怎樣找到創業切入口的呢？

張偉：公司最開始是做高校數字化產品，機緣巧合之下，受沈陽一所中學校長的邀請駐校研發教學產品。

當時，技術團隊在學校跟著上了100多節課，駐校研發了18個月，扎扎實實地關注教學需求、核心痛點，為保障產品符合教學場景和教學習慣，在當地40所聯盟校做了閉環使用跟蹤驗證。至今，一直保持著走進一線解決教師需求的精神。

Q：「企企管理云」上線，大的感受是什么？

張偉：系統上線一段時間，系統呈現的數據報表，我們很滿意。

從實施到上線一個月，時間很緊迫，我們提了很多需求，企企的實施小伙伴高度配合，服務的非常到位，專業能力很強，而且分工明確，及時解決問題，滿足我們的需求。

Q：有哪些建議和希望呢？

張偉：我們希望「企企管理云」新功能早日上線，我們公司也有這個需求，新功能上線將會更加便利。同時，希望系統的目標管理和經營看板更加完善，看板報表可以更加靈活。