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客戶 | 企企科技助力教育SaaS企業實現業財一體經營管理

發表日期:2022年01月04日   信息來源:企企科技

十六進制成立于2016年,是一家賦能于教育行業的SaaS產品服務提供商,致力于成為公立學校教學場景的必用平臺,專注為K12課堂教學領域提供“數據驅動的教學解決方案”?,F已為全國24省145區縣提供高效專業的課堂教學云服務。 


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“作為教育行業細分領域的SaaS企業,我們為教育局、學校、教師、家長提供數字化教學工具,在細分行業中屬于頭部企業,在‘雙減’政策下不僅沒受到影響,還獲得了教育相關部門的一致肯定。


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作為數字化賦能企業,我們也非常重視內部的數字化管理。在尋找「業財一體化」管理軟件過程中了解到企企,并與企企科技順利簽約實施上線?!?/span>


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企企科技攜手十六進制雙方簽約了以“項目管理、合同管理、資產管理、費用報銷、工時填報、事項會計平臺、總賬(報表)、出納管理、應收、應付管理”為核心,共同打造實時高效的「業財一體」企業經營管理平臺。


項目管理需求大


在交流過程中了解到,十六進制公司項目數量大,按著“銷售項目、生態項目、基地服務、公共項目”可分為四大類,算起來公司共有大概上百個項目,覆蓋全國24個省份,多個區域,這么多項目想要了解每個項目的執行情況,確實比較困難。



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比如說,①單一項目,從立項、啟動、執行過程到結束完成階段,無法掌握項目每個階段情況,無法對項目進行全生命周期管理。②多個項目,無法基于項目實時查看、分析項目的成本、收入、利潤等情況,無法實時統計所有項目執行情況。



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針對這一核心需求,「企企管理云」提供的項目管理方案,不僅對單一項目進行全生命周期管理;還能對多個項目不同模塊的預算進行管理。

“項目整體數據,平均成本,業務情況,業務數據,財務數據,只要想看到,馬上就能看到。以前,我們統計項目各個模塊的成本占比情況很困難,現在想看的數據都會有數據報表呈現?!睆垈ケ硎?。

合同管理流程化

十六進制的業務合作模式多,合作客戶也多,包括教育局、學校、戰略客戶、代理商等;合作周期比較長,從開始與教育局學校溝通試用、代理環節、客戶簽約,這些環節包括各個維度、各種合同、簽約協議等,管理起來工作量大,且比較困難。

“我們最開始是郵件方式,后面通過OA系統走流程,就是合同審批和蓋章的流程,只有審批的環節,無法與項目“掛鉤”(關聯),項目前面的信息,階段性的信息,不能在全局化的展現,審核過程就變成只是審核合同本身的內容。



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現在,通過「企企管理云」系統實現了合同的流程化閉環管理,不同的字段搜索,可以通過有效的、數據化的報表呈現出來,通過合同全貌可以看到收益、周期、回款等整個流程;對于整體數據情況,可以直觀呈現、數據可視、實時統計。

對于細化收益,公司通過「企企管理云」拿到的數據也比較完整,之前溝通方式是通過人、機制、郵件的方式走合同;現在通過線上按著流程,填寫相關字段,走審批流程,審批人也知曉相關項目,這樣不僅內部信息收集完整,項目審批流程也打通了?!?/span>


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采訪對話記錄


Q:選擇「企企管理云」最想解決什么問題?

張偉:我們核心需求就是:項目管理和財務管理能形成一個業務閉環,我們需要這樣的管理工具,這對公司維度的運營管理有很大的意義。

Q:「企企管理云」對公司管理大的變化是?

張偉:「企企管理云」從項目立項,事務性申請、到合同及里程碑,各節點性時間都有預警提醒。多個項目,通過報表查看所有項目情況,分析各個項目預期利潤率,毛利率等,非??旖荼憷?,便于預判方便決策;減少人與人之間無效溝通,降低溝通成本,提高工作效率。

Q:公司是否受“雙減”政策的影響?

張偉:“雙減”政策影響大的是校外培訓機構,我們是為公立學校的教師、家長提供數字化的產品服務,是非常貼合“雙減”政策要求的,以作業作為抓手,監控作業時效的同時,通過錯題等學情推送靶向作業,減輕負擔,提升質量,實現作業管理減負、教學提質的一體化解決方案。

Q:公司是怎樣找到創業切入口的呢?

張偉:公司最開始是做高校數字化產品,機緣巧合之下,受沈陽一所中學校長的邀請駐校研發教學產品。

當時,技術團隊在學校跟著上了100多節課,駐校研發了18個月,扎扎實實地關注教學需求、核心痛點,為保障產品符合教學場景和教學習慣,在當地40所聯盟校做了閉環使用跟蹤驗證。至今,一直保持著走進一線解決教師需求的精神。

Q:「企企管理云」上線,大的感受是什么?

張偉:系統上線一段時間,系統呈現的數據報表,我們很滿意。

從實施到上線一個月,時間很緊迫,我們提了很多需求,企企的實施小伙伴高度配合,服務的非常到位,專業能力很強,而且分工明確,及時解決問題,滿足我們的需求。

Q:有哪些建議和希望呢?


張偉:我們希望「企企管理云」新功能早日上線,我們公司也有這個需求,新功能上線將會更加便利。同時,希望系統的目標管理和經營看板更加完善,看板報表可以更加靈活。

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