公司70多人年營收過億，四川陽辰信通攜「企企管理云」實現數字化管理升級

上線「企企管理云」大的感受就是：“高效、便捷”，此外，讓公司管理規范化，為后面上市做好準備。未來，公司業務不斷增長，希望企企能夠滿足公司更多需求，讓公司管理不斷升級?！拇柍叫磐ǘ慰?

四川陽辰信通科技有限公司，成立于2013年，是一家致力于智能用電管理、能源細化管理、電能質量監測與管理、防竊電、信息安全及物聯網技術在能源行業中的技術研究與應用。

公司從最初幾個伙伴到如今近百人的專業管理和研發團隊；技術上從 0 到 1 發展，擁有50多項專利、軟件著作權以及行業資質；還積極與四川大學、重慶大學等院校合作，建立實驗室提高創新能力，成為高新技術企業。

 四川陽辰信通從“小套間”到近 2 千平米的辦公場地；從第一桶金到營收過億，貼心的服務多年來一直深受客戶好評；在管理方面也不斷向標準化、規范化發展，攜「企企管理云」實現數字化管理升級。

  財務提供數據報表難，業財數據無法融合

隨著公司業務迅速發展，對管理要求也越來越高，傳統管理方式無法滿足公司管理需求。此前，公司業務、財務部門都是靠EXCEL管理，大量數據不統一、不及時，無法通過數據及時了解公司經營情況，管理風險大。

 

①財務提供數據報表難，需多名財務人員加班手工錄入憑證，且很難保證數據準性，不能保證每月按時結賬，很難完成工作。②業務自研系統從業務部門考慮，不考慮業財融合，很多數據無法直接使用，需要人工多次加工，且價格體系不標準，無法用于財務結算。

 針對這一情況，「企企管理云」幫助四川陽辰信通建立財務統一管理體系，上線項目管理、合同管理、報銷管理、財務總賬管理，保證財務每月報表數據準，多公司賬套管理。財務人員隨時隨地查看數據，導出所需要的數據報表。

業務部門可用系統在線上完成報銷，大大提高報銷效率，且更有效的進行監管，財務自動化生成憑證，單據數據前后可關聯查詢。合同管理也更加規范，合同可以與銷售、生產聯系起來，清晰知道合同執行情況，針對客戶、供應商管理效率更高、更有效。

傳統生產企業從項目的維度

管生產、管銷售、核算成本

公司的產品線多，產品豐富，從生產、銷售、售后、運維、到后面的財務核算等等，需要建立一套完善的數字化管理體系。公司原有的自研的進銷存系統，管理進貨、產品出庫、發貨等，但是無法實時從項目的維度，查看成產和銷售的數據。

 

針對這一情況，企企與自研進銷存系統高度集成，打通主數據、銷售訂單與銷售合同、原材料采購訂單與采購合同、生產成本核算、庫存成本結轉，實現了生產、銷售、庫存、自動化核算。

還建立了業務統一管理流程，減少業務部門間重復錄數據、重復對賬的情況；優化進銷存系統，使生產成本核算更準，各項單據能自動化生成憑證，憑證自動化達到95%以上。

寫在后面：采訪對話記錄

Q：選擇企企科技，最初【最想要】解決的是什么問題？

 

解決公司財務管理問題。公司銷售長期出差，合作的供應商多，所以報銷單據、合同審批等，數量大。也經常出差，審批報銷要簽字，經常被耽擱影響進度。

 

Q：原來審批報銷是怎么樣的？上線企企之后是怎樣的？

 

以前，合同審批都是紙質的，要一級一級找審批，趕上出差，要1個星期甚至半個月才能審批完；現在上線「企企管理云」，在線上隨時、隨地都可以審批，看不見審批消息，打個電話告訴就可以，大大提高辦事效率。

 

Q：此次數字化管理升級，對公司管理有哪些好處？

 

大大提高工作效率，再也不怕出差耽擱審批報銷；而且，還能及時查看出庫發貨、退換貨物的成本，之前都是紙質版本，老板想看數據要財務核算，時間長；現在老板用「企企管理云」可隨時、隨地看成本，并做好預算。

 

Q：上線「企企管理云」對財務和業務有哪些實際效益？

 

對于財務來說，大大減輕了工作量、導出各種報表方便快捷；對于業務來說，之前都是紙質報銷，現在是電子報銷，一級一級報銷審批，管理更加規范。

 

Q：公司在電力行業中處于什么樣的地位？未來發展方向？

 

我們公司在四川省內是一家具有智能電表生產資質，從成立以來，年營收早已超過億元，公司的營收逐年呈階梯增長，計劃在2025年上市，公司上線「企企管理云」希望業務、財務管理流程化、規范化、建立完整的數字化管理體系，為上市做好準備。