堡閏集團是一家集建筑工程、市政工程、水利工程和公路工程的綜合性建筑施工雙一級總承包資質企業。公司業務覆蓋四川、北京、重慶、福建、山東、海南、新疆、貴州、甘肅等地。
(堡閏集團董事長黨明川)
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四川省雙一級總承包資質企業
市值超億,連續三年被評為納稅大戶
公司不僅承包各地方政府工程,還長期與中國電建、中國中鐵、中國建筑、中國交通、中信建設、新疆兵團建工等央企國企合作。公司技術管理人員齊備,員工 500 余人,在四川省內擁有較高度,市場占有領先,市值已超億,連續三年被評為納稅大戶。
公司先后施工多項重點工程,所承擔的工程無任何質量、安全事故發生,竣工工程質量合格率達 100%,多次被評為優良工程。隨著公司業務發展,管理上也開始數字化管理升級,歷經三個階段:
①最開始成立至2016年,公司用Excel傳統方式記賬;②2017年,選擇國內財務軟件,但只能做一般的帳務處理和稅務報表,無法實現業財融合遂放棄;③2020年上線「企企管理云」實現「業財一體化」管理升級。
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Excel記賬→某財務軟件→企企管理云
公司數百個項目,EXCEL管理不現實,工作量大,容易漏記,數據不準;于是選擇一款財務軟件用了3年,但只能做一般的賬務處理和稅務報表,很多財務報表只能用電子表格統計。
“會計除了做帳還要做很多電子表,與其它部門核對業務數據,每執行一項業務需要打開好幾張報表。一項業務涉及到的部門都要做好表格登記,反復重復的工作占用了員工大量時間。比如:合同的管理,合同部、檔案室、財務部都要記錄。
所以,一直想找一款適合我們的軟件,直到遇到「企企管理云」,幫助我們解決了三大管理痛點?!秉S照云表示。
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解決三大管理痛點實現「業財一體化」
痛點一:項目多、建設周期長、管理難。公司現在每年400+工程項目。
“以前,財務人員用電子表格記錄數據,每個項目都要做三四張表,重復工作很多,比如收到一張成本發票,要在成本發票統計表里錄入,也要在項目臺賬中錄入,往往是錄了這邊忘了那邊,導致表格數據不準。
(項目臺賬)
用了「企企管理云」后,所有數據只在業務流程中走一遍,每個環節嚴格審批,數據錯誤率幾乎為零,并且可按照每個部門的業務需求,生成多個管理報表,供每個部門使用。
(在企企管理云上查看項目)
這樣既減少了員工之間重復的工作量,且查閱數據方便;還可多維度查看,做自定義表格,隨時對項目做跟蹤管理?!秉S照云告訴企企。
痛點二:合同量大管理難,包括施工合同、采購合同、機械租賃合同、勞務合同等。
“合同付款時工作量大容易出錯,每支付一筆款時,要查看、核對很多張電子表格上的數據,由于各表格中的數據是由一個人錄入完成的,正確率和完整性不高,導致付款時出現錯誤的判斷。
(應付合同管理)
用「企企管理云」后,所有數據都是多人審核完成,信息準,審核支付單據時,單據上信息可以直接關聯供應商,客戶、項目、合同等,很快可判斷要不要支付這筆款項。
痛點三:由于建筑業,業務的特殊性,公司有幾十個銀行賬戶,收付業務比較頻繁。
以前,出納每收支一筆款都要錄入到臺賬上,公司有幾十個賬戶,出納就要做幾十個臺賬,如果想知道所有賬戶上當天的余額匯總情況,出納是很難做到。
現在用「企企管理云」后,我們隨時都可以調取銀行匯總表,查看企業名下所有銀行賬戶的余額情況,便于公司層合理快速的安排資金?!?
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選對了,希望不用再更換了!
「企企管理云」幫公司梳理了管理制度及工作流程,改變了員工不良工作習慣。比如:以前,會計有些工作等到月底做,現在當天業務當天完成,減少了月底集中加班。
還有每個業務流程結束,「企企管理云」會自動生成會計憑證、稅務報表,及很多自定義報表,節約了大量時間,提高了工作效率。
(黃照云在第二屆云峰會上分享使用「企企管理云」感受)
“上線「企企管理云」后,各部門之間的工作緊密地聯系在一起,每一個業務涉及到的部門都有審批權,經過層層審批,生成的報表數據高,大家都有數據共享權。
以前,項目從立項到結束,每個部門好像都在收集資料,但又收集不全,部門之間各管個的,想找某個項目的全套資料,很難。
回想剛剛了解企企管理云,感覺是我們想要的軟件,而且經營模式不用一次性投入,可根據企業發展需求增加模塊。所以,公司經過考察表示,雖然「企企管理云」很年輕,但有創新,有發展,選擇了企企。
雖然上線「企企管理云」過程遇到很多問題,也曾想過放棄,但在公司各部門和企企實施同事的共同努力下,成功上線了。如今,用「企企管理云」一年了,感受是三個字:(這款軟件)選對了!
未來,我們不想再更換軟件了,希望與企企共同成長?!钙笃蠊芾碓啤故菢I財一體的管理系統,希望企企的研發思路是以財務為中心、圍繞財務向公司各部門的業務延伸和拓展。因為,所有的業務都需要以財務數據來體現,實現業財一體化?!秉S照云表示。