建筑企業400+項目如何管理？堡閏集團歷經三個階段，實現「業財一體」數字化管理

堡閏集團是一家集建筑工程、市政工程、水利工程和公路工程的綜合性建筑施工雙一級總承包資質企業。公司業務覆蓋四川、北京、重慶、福建、山東、海南、新疆、貴州、甘肅等地。

（堡閏集團董事長黨明川）

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四川省雙一級總承包資質企業

市值超億，連續三年被評為納稅大戶

 

公司不僅承包各地方政府工程，還長期與中國電建、中國中鐵、中國建筑、中國交通、中信建設、新疆兵團建工等央企國企合作。公司技術管理人員齊備，員工 500 余人，在四川省內擁有較高度，市場占有領先，市值已超億，連續三年被評為納稅大戶。

公司先后施工多項重點工程，所承擔的工程無任何質量、安全事故發生，竣工工程質量合格率達 100%，多次被評為優良工程。隨著公司業務發展，管理上也開始數字化管理升級，歷經三個階段：

①最開始成立至2016年，公司用Excel傳統方式記賬；②2017年，選擇國內財務軟件，但只能做一般的帳務處理和稅務報表，無法實現業財融合遂放棄；③2020年上線「企企管理云」實現「業財一體化」管理升級。

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Excel記賬→某財務軟件→企企管理云

 

公司數百個項目，EXCEL管理不現實，工作量大，容易漏記，數據不準；于是選擇一款財務軟件用了3年，但只能做一般的賬務處理和稅務報表，很多財務報表只能用電子表格統計。

“會計除了做帳還要做很多電子表，與其它部門核對業務數據，每執行一項業務需要打開好幾張報表。一項業務涉及到的部門都要做好表格登記，反復重復的工作占用了員工大量時間。比如：合同的管理，合同部、檔案室、財務部都要記錄。

所以，一直想找一款適合我們的軟件，直到遇到「企企管理云」，幫助我們解決了三大管理痛點?！秉S照云表示。

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解決三大管理痛點實現「業財一體化」

痛點一：項目多、建設周期長、管理難。公司現在每年400+工程項目。

“以前，財務人員用電子表格記錄數據，每個項目都要做三四張表，重復工作很多，比如收到一張成本發票，要在成本發票統計表里錄入，也要在項目臺賬中錄入，往往是錄了這邊忘了那邊，導致表格數據不準。

（項目臺賬）

 

用了「企企管理云」后，所有數據只在業務流程中走一遍，每個環節嚴格審批，數據錯誤率幾乎為零，并且可按照每個部門的業務需求，生成多個管理報表，供每個部門使用。

（在企企管理云上查看項目）

這樣既減少了員工之間重復的工作量，且查閱數據方便；還可多維度查看，做自定義表格，隨時對項目做跟蹤管理?！秉S照云告訴企企。

 

痛點二：合同量大管理難，包括施工合同、采購合同、機械租賃合同、勞務合同等。

“合同付款時工作量大容易出錯，每支付一筆款時，要查看、核對很多張電子表格上的數據，由于各表格中的數據是由一個人錄入完成的，正確率和完整性不高，導致付款時出現錯誤的判斷。

（應付合同管理）

 

用「企企管理云」后，所有數據都是多人審核完成，信息準，審核支付單據時，單據上信息可以直接關聯供應商，客戶、項目、合同等，很快可判斷要不要支付這筆款項。

 

痛點三：由于建筑業，業務的特殊性，公司有幾十個銀行賬戶，收付業務比較頻繁。

 

以前，出納每收支一筆款都要錄入到臺賬上，公司有幾十個賬戶，出納就要做幾十個臺賬，如果想知道所有賬戶上當天的余額匯總情況，出納是很難做到。

現在用「企企管理云」后，我們隨時都可以調取銀行匯總表，查看企業名下所有銀行賬戶的余額情況，便于公司層合理快速的安排資金?！?

 

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選對了，希望不用再更換了！

 

「企企管理云」幫公司梳理了管理制度及工作流程，改變了員工不良工作習慣。比如：以前，會計有些工作等到月底做，現在當天業務當天完成，減少了月底集中加班。

還有每個業務流程結束，「企企管理云」會自動生成會計憑證、稅務報表，及很多自定義報表，節約了大量時間，提高了工作效率。

(黃照云在第二屆云峰會上分享使用「企企管理云」感受)

 

“上線「企企管理云」后，各部門之間的工作緊密地聯系在一起，每一個業務涉及到的部門都有審批權，經過層層審批，生成的報表數據高，大家都有數據共享權。

以前，項目從立項到結束，每個部門好像都在收集資料，但又收集不全，部門之間各管個的，想找某個項目的全套資料，很難。

 

回想剛剛了解企企管理云，感覺是我們想要的軟件，而且經營模式不用一次性投入，可根據企業發展需求增加模塊。所以，公司經過考察表示，雖然「企企管理云」很年輕，但有創新，有發展，選擇了企企。

 

雖然上線「企企管理云」過程遇到很多問題，也曾想過放棄，但在公司各部門和企企實施同事的共同努力下，成功上線了。如今，用「企企管理云」一年了，感受是三個字：（這款軟件）選對了！

 

未來，我們不想再更換軟件了，希望與企企共同成長?！钙笃蠊芾碓啤故菢I財一體的管理系統，希望企企的研發思路是以財務為中心、圍繞財務向公司各部門的業務延伸和拓展。因為，所有的業務都需要以財務數據來體現，實現業財一體化?！秉S照云表示。