“核心管理系統的切換對每一企業來講,都有很大的挑戰。從企企的報銷開始,我們真是咬著一股勁一鼓作氣,要用就一定用好!我們已經切換了幾乎全部系統,「從財務開始的業務系統」我們真的做到了?!毕塘帜茉捶止茇攧展ぷ鞯男姓偙O張娜的這句話,在今天,我依然很激動。
文|蜜三刀
編輯|芒果
Part. 01
風口之上,誰人登場?
技術可能是今天大的變量
“我們是一家新能源電站智慧運維提供商。多年來一直堅持以客戶為中心,以客戶利益為第一保障對象,運用標準化、細化管理理念,結合智能化手段,提升電站的運維管理水平,提高發電量,為業主提供更多的服務。目前運維電站的裝機容量達到6.05GW?!蔽靼蚕塘帜茉纯萍加邢薰荆ê喎Q:咸林能源)行政總監 張娜。
隨著新能源電站裝機容量不斷增長,這三年,咸林能源發展速度非???,公司項目遍布全國各地,從最初5個項目,快速發展到50多個項目;員工從最初的幾十個人,發展到現在近600人。
“如何運營維護、管理新能源電站,讓新能源電站設備、運行環境、安全因素得到監測、控制、管理,確保電力系統正常運行重要。單純靠人力去檢查,非常費勁,檢查不到位。我們研發了一系列的系統,比如無人機智能診斷系統、灰塵預警系統等,對電站進行綜合的診斷,幫助電站做改進方案?!毕塘帜茉礊樾履茉措娬咎峁┲悄芑\維服務的核心能力在“自研技術與產品”上,根據不同的電站提供不同的系統與產品方案。
Part. 02
信任是情感的發電機
如何激發這份情感?
每一次能源的“脫碳”都會改變人類歷史文明的發展進程,每一次能源的變革都會催生出一批公司。涓涓細流匯成大海,企業的發展與繁榮與每個人都息息相關,每個人都是奮斗者。
“相對于傳統的電站,新能源電站多是一些風能、光能等,地處偏遠環境較差,咸林能源在每個服務的電站對人員的排崗等都是有要求的。公司從最初幾十人到600人,企業的管理要求和難度都已經不是一個量級?!?
財務經理吳俊薇提到咸林能源的財務工作時,“每年多達8000多份,其中2020年12月份單月的單據量達到2000多份。原來員工報銷都是自己先墊付交通等費差旅費等(然后再郵寄到財務部門),員工把這些發票憑證郵寄回來以后,經常遇到各種票據不合規等問題,反復溝通,也不一定能把問題解決了?!?
“一筆報銷,正常走下來也要20多天,這個過程遇到票據問題,報銷的時間就更長了,公司的報銷制度與要求變成了「財務要求」業務與財務之間的交互語境就變了”,最初就是為了解決報銷問題,一是報銷量大,二是時間周期長,三是審批及時性。
咸林能源2020年10月上線企企管理云,新老系統并行三個月,全部切換到企企管理云。與其說這是一次管理升級,不如說這就是一場“報銷管理開始的管理革命“:報銷管理、項目管理、財務管理(總財、報表、應收應付)、資產管理,從部門級管理做到了全員應用。從報銷這一點,其實打開的是“業務員與財務之間的信任之門”。
“系統運行起來,讓我們有機會更多的了解業務,理解業務的經營,業財正向雙循環為企業經營提供了一個良好的管理環境?!?
Part. 03
快速反應,相互賦能
把時間花在更有價值的事情上
2020年12月咸林能源企企管理云項目驗收完成,咸林把這次從報銷管理開始的管理升級稱為“從信息化到數字化的管理變革”。原來財務說的是規定和標準,而業務人員說的是業務中的實際與場景。
“現在企企管理云軟件把中間的一道墻打通了,現在財務和業務信息是直接對流的。業務實際場景中,這項費用為什么發生,財務明白的;而關于這筆費用,為什么不能審批,業務人員也懂了?!?
每年春節前,都是咸林能源財務部門,狠狠加班的時候, 2021年春節前,我們沒有加班!每個業務人員都有借款,每到這個時候,核銷借款工作量巨大,而今年這一切都在企企管理云里完成了。
“財務需要去了解業務的每個環節、每個流程,才能在經營角度去幫助業務。財務可以將時間花在更有價值的地方,幫助企業創造更大的價值”。
“這7個多月的時間里,我們看得到企企產品發展的速度,這個過程中我們也跟著企企的產品,新上什么功能,就用什么,再反饋意見,新上了就再用,這個過程是讓我們興奮的,這個過程更讓我們感嘆企企技術的進性“。
企企管理云資產管理,咸林能源是功能上線后應用的第一批客戶“這個功能的使用,真的是讓我們把自己原來大的一塊「固定資產」變成了「流動資產」”,咸林能源項目多,每個項目上都有多輛車,現在隨著項目流動起來了。
“咸林跟企企其實是一樣的,都是技術型、服務型企業,對于技術的本質、技術的創造性都有著某種共同的認識,胸懷未來又能腳踏實地,從底子上我們就是一樣的。未來,我們希望企企科技的產品越做越好,期待企企科技新版本產品早日上線,我們公司會不斷跟進新品進,迭代我們自己的管理與實踐?!痹诮涣鞯暮竺?,咸林能源行政總監張娜也表達了更多的期待。
“企企‘企業管理云’云原生ERP SaaS服務構建在亞馬遜AWS上,借助AWS穩健安全的基礎設施為客戶提供高可靠高可用的公有云服務,同時企企科技與AWS架構師根據最新發布的實踐,不斷檢查應用程序的安全性,優化產品架構,降低成本,為企企客戶的數據安全提供保障?!?/span>
中企研究中心·西安企企客戶俱樂部「小記」
2021年5月8日,中企經營會計研究中心「西安企企客戶俱樂部」成立。至此,面向陜西省現代服務業,有了專屬的企業級經營管理分享交流之地。研究中心的發起人,財經大學會計黨委書記劉俊勇,提到“現代服務業是有方言版、特色版的,管理無邊界但要落地,就要到地方去”。
與咸林能源的這次交流,就來自于俱樂部成立。在這次交流這初,吳經理介紹張總是學醫出身,現在她比財務專業出身的還專業,關于企業財稅政策的了解更深入。
咸林能源的數字化管理升級,真實到底,專業之外是相信,相信之中是與團隊一起的努力和美好。無論在看待技術的眼界、邊際的思維方式、還是尋找激勵點等等,都表達出了一家企業的智慧。