咸林能源 | 企企管理云，讓我們把省出的時間花在更有價值的事上

“核心管理系統的切換對每一企業來講，都有很大的挑戰。從企企的報銷開始，我們真是咬著一股勁一鼓作氣，要用就一定用好！我們已經切換了幾乎全部系統，「從財務開始的業務系統」我們真的做到了?！毕塘帜茉捶止茇攧展ぷ鞯男姓偙O張娜的這句話，在今天，我依然很激動。

 

文｜蜜三刀

編輯｜芒果

Part. 01

風口之上，誰人登場？

技術可能是今天大的變量

“我們是一家新能源電站智慧運維提供商。多年來一直堅持以客戶為中心，以客戶利益為第一保障對象，運用標準化、細化管理理念，結合智能化手段，提升電站的運維管理水平，提高發電量，為業主提供更多的服務。目前運維電站的裝機容量達到6.05GW?！蔽靼蚕塘帜茉纯萍加邢薰荆ê喎Q：咸林能源）行政總監 張娜。

隨著新能源電站裝機容量不斷增長，這三年，咸林能源發展速度非?？?，公司項目遍布全國各地，從最初5個項目，快速發展到50多個項目；員工從最初的幾十個人，發展到現在近600人。

 

“如何運營維護、管理新能源電站，讓新能源電站設備、運行環境、安全因素得到監測、控制、管理，確保電力系統正常運行重要。單純靠人力去檢查，非常費勁，檢查不到位。我們研發了一系列的系統，比如無人機智能診斷系統、灰塵預警系統等，對電站進行綜合的診斷，幫助電站做改進方案?！毕塘帜茉礊樾履茉措娬咎峁┲悄芑\維服務的核心能力在“自研技術與產品”上，根據不同的電站提供不同的系統與產品方案。

Part. 02

信任是情感的發電機

如何激發這份情感？

每一次能源的“脫碳”都會改變人類歷史文明的發展進程，每一次能源的變革都會催生出一批公司。涓涓細流匯成大海，企業的發展與繁榮與每個人都息息相關，每個人都是奮斗者。

“相對于傳統的電站，新能源電站多是一些風能、光能等，地處偏遠環境較差，咸林能源在每個服務的電站對人員的排崗等都是有要求的。公司從最初幾十人到600人，企業的管理要求和難度都已經不是一個量級?！?

財務經理吳俊薇提到咸林能源的財務工作時，“每年多達8000多份，其中2020年12月份單月的單據量達到2000多份。原來員工報銷都是自己先墊付交通等費差旅費等（然后再郵寄到財務部門），員工把這些發票憑證郵寄回來以后，經常遇到各種票據不合規等問題，反復溝通，也不一定能把問題解決了?！?

“一筆報銷，正常走下來也要20多天，這個過程遇到票據問題，報銷的時間就更長了，公司的報銷制度與要求變成了「財務要求」業務與財務之間的交互語境就變了”，最初就是為了解決報銷問題，一是報銷量大，二是時間周期長，三是審批及時性。

 

咸林能源2020年10月上線企企管理云，新老系統并行三個月，全部切換到企企管理云。與其說這是一次管理升級，不如說這就是一場“報銷管理開始的管理革命“：報銷管理、項目管理、財務管理（總財、報表、應收應付）、資產管理，從部門級管理做到了全員應用。從報銷這一點，其實打開的是“業務員與財務之間的信任之門”。

 

“系統運行起來，讓我們有機會更多的了解業務，理解業務的經營，業財正向雙循環為企業經營提供了一個良好的管理環境?！?

Part. 03

快速反應，相互賦能

把時間花在更有價值的事情上

2020年12月咸林能源企企管理云項目驗收完成，咸林把這次從報銷管理開始的管理升級稱為“從信息化到數字化的管理變革”。原來財務說的是規定和標準，而業務人員說的是業務中的實際與場景。

“現在企企管理云軟件把中間的一道墻打通了，現在財務和業務信息是直接對流的。業務實際場景中，這項費用為什么發生，財務明白的；而關于這筆費用，為什么不能審批，業務人員也懂了?！?

 

每年春節前，都是咸林能源財務部門，狠狠加班的時候， 2021年春節前，我們沒有加班！每個業務人員都有借款，每到這個時候，核銷借款工作量巨大，而今年這一切都在企企管理云里完成了。

“財務需要去了解業務的每個環節、每個流程，才能在經營角度去幫助業務。財務可以將時間花在更有價值的地方，幫助企業創造更大的價值”。

 

“這7個多月的時間里，我們看得到企企產品發展的速度，這個過程中我們也跟著企企的產品，新上什么功能，就用什么，再反饋意見，新上了就再用，這個過程是讓我們興奮的，這個過程更讓我們感嘆企企技術的進性“。

 

企企管理云資產管理，咸林能源是功能上線后應用的第一批客戶“這個功能的使用，真的是讓我們把自己原來大的一塊「固定資產」變成了「流動資產」”，咸林能源項目多，每個項目上都有多輛車，現在隨著項目流動起來了。

 

“咸林跟企企其實是一樣的，都是技術型、服務型企業，對于技術的本質、技術的創造性都有著某種共同的認識，胸懷未來又能腳踏實地，從底子上我們就是一樣的。未來，我們希望企企科技的產品越做越好，期待企企科技新版本產品早日上線，我們公司會不斷跟進新品進，迭代我們自己的管理與實踐?！痹诮涣鞯暮竺?，咸林能源行政總監張娜也表達了更多的期待。

“企企‘企業管理云’云原生ERP SaaS服務構建在亞馬遜AWS上，借助AWS穩健安全的基礎設施為客戶提供高可靠高可用的公有云服務，同時企企科技與AWS架構師根據最新發布的實踐，不斷檢查應用程序的安全性，優化產品架構，降低成本，為企企客戶的數據安全提供保障?！?/span>

  中企研究中心·西安企企客戶俱樂部「小記」 

2021年5月8日，中企經營會計研究中心「西安企企客戶俱樂部」成立。至此，面向陜西省現代服務業，有了專屬的企業級經營管理分享交流之地。研究中心的發起人，財經大學會計黨委書記劉俊勇，提到“現代服務業是有方言版、特色版的，管理無邊界但要落地，就要到地方去”。

與咸林能源的這次交流，就來自于俱樂部成立。在這次交流這初，吳經理介紹張總是學醫出身，現在她比財務專業出身的還專業，關于企業財稅政策的了解更深入。

咸林能源的數字化管理升級，真實到底，專業之外是相信，相信之中是與團隊一起的努力和美好。無論在看待技術的眼界、邊際的思維方式、還是尋找激勵點等等，都表達出了一家企業的智慧。