碧海怡景丨用數據管理公司，從管理到賦能的數字化管理升級路徑

碧海怡景這樣評價企企管理云

公司成立于2003年4月2號，屬于園林綠化行業，主要做小區的園林綠化工程，以北京社區為主打方向，致力于建設一種讓居民居住舒適的小區。我們始終堅持不忘初心砥礪前行?！倍麻L李海賓如此介紹。

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成立18年，參與行業標準制定

與中糧、中海、中建等數十家央企合作

截至目前，碧海怡景服務了眾多客戶，服務對象包括中海、中糧、中建、華潤、萬科、葛洲壩、遠洋等央企，還有龍湖、世貿這樣的民企公司，基本上覆蓋了北京的中以及高以上的客戶，一年大概要完成100左右個項目，始終堅持為客戶提供品質的高服務。

成立18年以來，碧海怡景在榮獲得眾多資質、獎項，包括城市園林綠化壹級資質、市政公用工程施工總承包叁級資質，榮獲高新技術企業、4A誠信企業、三體系認證、安全生產標準化二級單位等榮譽，并成立北京碧海怡景園林綠化有限公司黨支部、工會、北京邯鄲企業商會和北京臨漳企業商會。

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一年要管理100多個項目

園林綠化公司管理痛點難點

“現在，園林行業指在一個園區內，除了這棟樓以外的一切能看到的東西都是園林做的，包括亭臺、樓線、大門、圍墻、噴泉、路燈、道路等，在建筑行業里是一個相對小而全的一塊業務?！崩詈Ｙe表示。

園林綠化的業務非常復雜、覆蓋面廣、人員分工眾多，比如，有園藝師、植物師、水電工、裝修工、電氣工人等，不得不使用軟件來管理。沒有合適的管理工具，只靠傳統方法根本無法面對快速發展、競爭激烈的市場。

碧海怡景不斷發展壯大，項目越來越多，管理上不再滿足于excel表格?！白铋_始，公司項目少，數據少，管理少，交叉也少，用Excel表格就可以處理所有問題。隨著項目增多，業務和財務之間數據的交叉和穿透性會越來越強，用Excel解決問題越來越麻煩?！崩詈Ｑ啾硎?。

 “有時候，一個項目要三年才能結束，而且前期、中期和后期有各種數據交叉，這時候必須要用軟件來管理，當時考察了市場上很多軟件，初看覺得可以，但都不是我們想要的，選擇軟件的過程可謂是一波三折。

最初，我們選擇了一款財務軟件，它的模塊特別多，但是跟園林行業完全不搭邊，發現公司用不上；然后，又選擇了一款比較軟件，上系統之后，前期能滿足公司需求，但隨著項目的再次增多，這款軟件又不能滿足我們了。

當時公司一年有100多個項目，每個項目都很獨特，這款軟件滿足這個項目，但不能滿足另外的項目。我們就想：有沒有一款軟件，既能管理多個項目，出具想要的數據報表，又能讓施工現場的工人們都能看明白、都能用的一款軟件。

后來，在一位財務顧問的推薦下了解到「企企管理云」，當企企的實施第一次做演示時，我第一眼看，就覺得非常好，是我們想要的，完全能覆蓋了我們目前的管理需求和公司現狀?！崩詈Ｑ嘌a充說。

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為何放棄管理軟件，

選擇「企企管理云」？

“原來查數據非常麻煩，單說做月度報表，100多個項目要給做展示，要讓財務人員算好多天，還要各種加班。原來合同、審批、請假、財務都是單獨用軟件管理，施工又用其他軟件，都不在一個平臺。我們迫切地想要一款軟件，就是能把合同、審批、請假、財務、業務都放在一個軟件上管理！

后來，上線了「企企管理云」，這個系統很適合公司的管理現狀。那這個系統跟此前用的系統有什么差別呢？原來多個系統并列使用非常麻煩，很多都是重復工作；現在一個系統就可以看到所有數據，實現了董事長李海賓說的，用數據管理公司?！崩詈Ｑ啾硎?。

碧海怡景財務經理董杰表示：「企企管理云」幫助公司實現了「業財一體化」，讓財務部門提供的數據更有價值。此前，財務提供的數據只是數據；現在可以幫助項目經理有意識地關注數據，關注項目成本、預算、管控，看到項目的整體情況。

而且，企企管理云的延展性特別強大，可以自由組合，根據公司需求生成想要的流程，比如請假，用章審批等?，F在經過不斷調整，公司所有項目數據都轉到了企企管理云系統，達到了我們想要的結果。

在11期數字化直播圓桌會上，李海賓表示：有了「企企管理云」，可以更好地管理項目進行數據分析。如，隨時了解項目進度、施工現場成本，工程即將竣工時，快速知道項目總成本、收入、盈利是多少。

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另外，在與甲方溝通時，可以增加公司的可信度?，F在建筑行業利潤低，與甲方溝通可以坦誠地告訴對方，項目成本是多少，服務量是多少，因為這個數據不是專門給甲方，而是公司運營用的數據，所以更有可信度。數據不僅讓管理更加高效透明，而且對園林行業發展也有貢獻。